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初めてでもそのまま使えるビジネス英語メールテンプレ１０選
仕事をしていて実際によく出てくる表現を紹介します。ほとんど決まった形での表現なので、そのまま使って通用します。この10個の表現をどこかにメモっておけば、英語のメールで困ることはないかと思います。
了解しました。
- Yours noted with thanks.
- Noted with thanks.
- Well noted that.
- Noted.
2番目のNoted with thanksが一番よく使われる表現です。メールでもチャットでも使えます。日本語でも良く使う表現だと思うので、覚えておくと便利です。
参考として・・・
- For your information,
- For your reference,
- For your perusal,
For your informationが一番よくつかわれますが、他の2つも普通に使われます。「FYI」と略されることが多いです。
For your perusal は聞きなれない表現かもしれませんが、フォーマルなメールでよく目にする表現です。This is for your kind perusal.は、「ご確認ください」的な意味でも使われます。
ご不明な点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
- Please let me know if you have any questions.
- Please feel free to ask if any questions.
- Should you have any queries, please feel free to contact me.
これも、日本語でよく使われる表現なので、覚えておくと便利です。一番上の表現がカジュアルで、一番下の表現がフォーマルな表現ですが、どれもよく使われます。
上記の表現を混ぜても伝わるので、色々と表現を増やしていくと良いです。
～でき次第折り返しご連絡します。
- I’ll get back to you once ～
- I’ll revert you as soon as ～
respondやfeedbackも使われますが、上記2つの表現がメジャーなように思います。よく使う表現として、I’ll get back to you once I confirm 〇〇.（確認でき次第、ご連絡いたします。）などがあります。
～について
- As for ～
- Regarding～
文頭では「About～」はあまり使われないです。上の2つが一般的です。
以下のとおり
- following
- as below
- as mentioned below
- hereunder stated
添付ファイルをご確認ください。
- Please find the attachment.
- Kindly refer to the attached file.
これも日本語でよく使う表現なので、覚えておくと便利です。上記2つ以外にも同じような表現が使われます。
返信が遅くなり申し訳ございません。
- Sorry for the delay in replying.
大体これで良いかと思います。
お時間いただき、ありがとうございます。
- Thank you for sparing your time.
この表現も、大体これ一択で良いかと思います。
よく使われる略語
QTE － UNQTE
QTE
文章
UNQTE
QTEはQuoteの略で、引用開始という意味です。UNQTEはUnquoteの略で、引用終わりという意味です。
MOM
Minutes of meetingの略で、議事録という意味です。議事録を送付する際の表題によく出てきます。
NTD
Notedの略です。メールではあまり出てこないですが、チャットとかで使います。
おまけ 結びの言葉について
- Best regards,
この表現一つで良いかと思います。教科書でSincerely yoursと習った記憶がありますが、一度も見たことがないです。
必ず文末につける表現なので、メールの署名欄にテンプレとしてあらかじめ書いておくと便利です。
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